前置条件：符合毕业条件的学生；学分达到培养计划要求、成绩通过及以上、统考通过、在学时间大于最低修业年限（从教委注册日期至本次设定的毕业时间）、学生状态（在学状态）。

毕业批次的功能是：建立毕业批次系统自动审核出毕业生名单、生成毕业证书编号，毕业人数与审核状态更新。

具体操作步骤如下：

第一步：学籍管理员输入用户名和密码登录系统，依次点击主模块“学籍管理”、分模块“毕业批次”、毕业批次列表左上角工具栏“添加”按钮，弹出新增毕业批次窗口：

第二步：输入新增毕业批次内容，点击“提交”按钮，系统提示保存成功，可将所新增的毕业批次信息成功添加到列表中。

第三步：如果要对已添加的毕业批次信息进行编辑（没有被使用过的批次），可以选择列表操作项中“删除”功能，删掉此批次再重新建立一个批次。

第四步：接着点击操作项中的“毕业审核”进行审核毕业生见下图：

第五步：看上图：点击1审核毕业人数；点击2给审核出的毕业生生成毕业证书编号；点击3也就是（人数和查看及修改结果）显示的页面是一样的，可以查看出毕业学生的状态、 毕业证书编号，也可以选择条件进行查询其它专业的毕业生。

第六步：点击学位审核界面操作项中的“打印毕业成绩单及证书”链接：

进入打印毕业成绩单及证书界面：

勾选相应的学生信息后点击列表下方的“打印导出成绩单”按钮后在新页面可显示要打印的学生的成绩单，点击页面上方的导出可导出成绩单pdf文件：

勾选相应的学生信息后点击列表下方的“打印毕业证书”和“导出点子照片”按钮后在新页面可导出可导出毕业证书和电子照片的pdf文件。

打印毕业证书时为保证最佳打印效果推荐选用Adobe Reader pdf阅读器，Adobe Reader中的相关打印设置和自定义纸张设置：

第七步：点击学生姓名链接到学生个人的详细信息，如下图所示：

第八步：如果需要对审核出的毕业生信息进行编辑，可以选择列表操作项中“取消毕业”功能。